Bagaimana untuk menjahit dokumen dengan benang?

Tag: #Krep #Linen

Pembubaran kertas yang tidak disengajakan, pemalsuan, keengganan untuk menyemak atau menyimpan, mengembalikan permohonan tanpa diperiksa - ini hanyalah sebahagian daripada akibat daripada dokumentasi dalaman yang tidak sistematik. Untuk mengelakkan denda dan insiden lain yang tidak diingini, anda harus mengambil pendekatan yang bertanggungjawab untuk mengatur perisian tegar.

Peraturan yang mengawal norma menjahit dokumen dengan benang

Tiada GOST yang mengandungi penerangan terperinci tentang prosedur. GOST R 51141-98 "Kerja pejabat dan pengarkiban" tidak menangani isu perisian tegar, walaupun beberapa sumber tersilap merujuk kepadanya. Sebenarnya anda perlu dipandu secara eksklusif oleh piagam dalaman perusahaan, arahan standard untuk kerja pejabat dari 2005 dan pesanan No. 76 Arkib Persekutuan (mulai Disember 2009). Maklumat kepentingan dibentangkan dalam perenggan 3.5.3 dan Lampiran No. 24.

Apa yang diperlukan untuk mengikat helaian?

Untuk menjalankan prosedur, anda mesti terlebih dahulu membiasakan diri dengan dokumentasi yang disertakan, dan kemudian teruskan memilih alat. Selain itu, jenis mereka sering bergantung pada ketebalan dan kepentingan dokumen tertentu. Oleh itu, apabila mengendalikan kertas yang sangat nipis, lebih mudah menggunakan jarum; dengan yang bersaiz sederhana, lebih mudah menggunakan penebuk lubang. Pengikat folder tebal dan padat berlaku dengan penyertaan pemutar skru dan tali yang agak tebal.

Biasanya, perisian tegar dipasang menggunakan item dan peranti berikut:

penebuk lubang;
gunting;
fail jahitan;
benang atau jalinan;
jarum;
awl;
gam.

Gerudi kadangkala digunakan untuk membuat lubang pada tom yang sangat tebal. Namun begitu penggunaannya memerlukan berhati-hati, kemahiran dan diameter gerudi yang betul. Bagi gam, peraturannya sangat mudah. Getah adalah dilarang, kerana ia boleh dicetak pada helaian lain. Pilihan yang baik: percetakan biasa PVA, kasein dan silikat. Masing-masing mempunyai kekuatan dan kelemahan sendiri, tetapi secara keseluruhannya semuanya hampir sama antara satu sama lain.

Penting! Gam silikat meninggalkan kerak kuning, dan pensel tidak memberikan tahap penetapan yang diperlukan untuk perlindungan.

Terdapat juga keperluan khas untuk benang. mereka hendaklah sederhana tebal, sangat tahan lama dan tidak mengalir. Pita Mylar memenuhi kriteria ini. Sekiranya tiada, anda harus menggunakan benang yang keras. Kapas juga sesuai, tetapi hanya jika ia dilipat banyak kali (untuk menebal dan meningkatkan ketahanan koyak).

Penting! Kaedah manual menggunakan benang bukanlah satu-satunya penyelesaian yang mungkin. Mesin dan mesin khas telah dicipta untuk jahitan.Sesetengah daripada mereka mengikat helaian individu dengan spring, plastik atau logam (pilihan pertama mudah ditanggalkan). Yang lain menyediakan ikatan lancar pelekat.

Arahan langkah demi langkah tentang cara mencantum dokumen dengan benang

Perbezaan utama antara kaedah adalah bilangan lubang dan jarak antara mereka. Mengikut kriteria ini, kaedah yang direka untuk 2, 3, 4 dan 5 lubang dibezakan. Versi sudut tambahan perisian tegar kadangkala digunakan. Walau bagaimanapun, ia sesuai untuk bilangan kertas yang terhad (bukan untuk fail dan laporan).

Dalam dua lubang

Pilihan yang paling mudah. Sesuai untuk mengendalikan kertas dalaman yang kemudiannya tidak akan diserahkan kepada pihak berkuasa luar untuk semakan.

Algoritma tindakan:

mencetak dokumen, menyusun helaian;
tebuk lubang dengan tebuk lubang;
benang;
buat simpulan pada benang (tidak sepatutnya di bahagian depan);
potong helaian dari fail jahitan;
gamkannya di atas simpulan supaya hujung tali tidak ditutup sepenuhnya (mereka harus berakhir lebih rendah);
isi helaian perisian tegar.

Item yang perlu diisi sudah dicetak pada helaian perisian tegar. Yang tinggal hanyalah membuat prasasti yang sesuai. Warna tampal yang disyorkan: biru atau hitam. Biasanya isu ini dikawal oleh piawaian yang disediakan di perusahaan itu sendiri.. Sekiranya tiada dokumen sedemikian, kerja itu dijalankan dengan pen biru.

Sekiranya tiada helaian jahitan, potong sekeping kertas putih berukuran 3x5 cm, kemudian gamkannya dan letakkan tulisan "dijahit dan bernombor." Di samping itu, bilangan halaman ditunjukkan, serta butiran dan tandatangan orang yang bertanggungjawab, dan tarikh. Terdapat meterai di atas.

Penting! Kesan lilin boleh digunakan sebagai ganti meterai, tetapi ia dianggap sebagai bentuk pengisian yang sudah lapuk dan kurang dipercayai.

Tiga tusukan

Sebagai permulaan, ia patut dipetakan dengan tepat di mana lubang-lubang itu akan ditempatkan. Sebaik-baiknya ia mesti dipusatkan melainkan diperlukan sebaliknya. Mereka juga harus berada pada jarak yang sama antara satu sama lain. Ia mesti diletakkan di tepi kiri dokumen.

Perwakilan langkah demi langkah proses:

buat tusukan dengan jarum tepat di tengah-tengah tepi kiri helaian (jarum masuk dari bahagian belakang dan keluar dari bahagian depan);
lakukan tusukan kedua (jarum masuk dari bahagian depan dokumen dan keluar dari belakang);
buat tusukan ketiga (jarum masuk dari bahagian belakang dan keluar dari bahagian depan);
masukkan semula jarum ke dalam lubang No. 1;
ikat simpulan (tinggalkan sekurang-kurangnya 7 cm dari benang);
gam helaian perisian tegar;
beri jaminan.

Pukul empat

Urutan langkah:

membuat lubang;
memasukkan jarum dari sisi belakang (ia harus masuk ke lubang 2, mengira dari kanan ke kiri);
memasukkan jarum dan benang ke dalam 1 lubang di sebelah kanan;
kemudian benang itu sekali lagi dihantar ke lubang ke-2 di sebelah kanan;
selepas itu jarum dihantar ke lubang ke-3 di sebelah kanan;
kemudian beralih ke tusukan paling kiri;
kembali ke lubang 3;
bawa ke sisi lain dan buat simpulan.

Apabila membentuk simpulan, anda perlu memastikan bahawa benang tidak kendur di mana-mana kawasan. Dia harus membetulkan muka surat dengan ketat dan kemas.

Pukul lima

Teknik ini digunakan sangat jarang. Biasanya pihak berkuasa penyeliaan dan kawal selia berpuas hati dengan pilihan dengan 3-4 lubang. Peningkatan kepada 5 menunjukkan bahawa kertas yang dipersoalkan adalah dokumen akauntabiliti yang paling ketat dan penting sekali. Sebagai contoh, ini adalah cara sesetengah laporan cukai dikendalikan.

Penting! Sekiranya terdapat 5 lubang, segi empat tepat yang terpaku hendaklah dipotong daripada kertas tisu, dan lubang-lubang itu hendaklah terletak pada jarak 5 cm antara satu sama lain.

Urutan memasukkan jarum bergantung pada bilangan lubang (boleh dikira dari mana-mana tepi):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Pada peringkat ini, benang mesti diikat dengan simpulan.

Ke sudut

Piagam dan beberapa kertas industri perdagangan boleh dijahit menggunakan kaedah sudut. Dengan kaedah ini, satu lubang dibuat dengan penebuk lubang di sudut kiri atas. Reben (40 cm) yang dilipat separuh diikat ke dalamnya. Masukkannya sedemikian rupa sehingga bahagian tengah melengkung berada di bahagian belakang, dan hujungnya berada di bahagian depan.

Seterusnya, ekor diulirkan ke dalam gelung. Ini mewujudkan simpulan. Ia perlu dialihkan ke bahagian bukan hadapan dokumen dan diikat dengan sekeping kertas segi empat tepat. Pada sekeping kertas mereka menulis:

dijahit, bernombor;
bilangan helaian (huruf dan nombor, yang terakhir hendaklah dalam kurungan);
inisial pekerja bersama-sama dengan tandatangan (yang terakhir didahulukan, penyahkodannya ditunjukkan selepas).

Keperluan untuk penyediaan dokumen terikat

Jangan jahit menggunakan stapler, gam atau klip kertas. Mereka tidak memberikan tahap perlindungan yang sesuai: dengan kaedah pengikat sedemikian, anda boleh mengeluarkan elemen pengikat secara senyap-senyap, mengeluarkan helaian, menggantikannya atau menambah yang baru. Jika juruaudit, perkhidmatan cukai atau badan kawal selia lain melihat dokumen dijahit dengan cara ini, organisasi mungkin menghadapi pelbagai jenis masalah, bermula dengan keengganan menerima laporan dan berakhir dengan pengeluaran kata dua untuk segera membetulkan semua kertas penting dalam arkib.

Penting! Jika anda meragui kemahiran anda sendiri atau berhadapan dengan keperluan untuk memuat semula sejumlah besar dokumen, masuk akal untuk menghubungi profesional untuk mendapatkan bantuan. Perkhidmatan seperti ini disediakan oleh arkib dan rumah percetakan. Pada masa yang sama, tidak perlu menunggu pelaksanaan segera perintah kerana beban kerja organisasi. Mereka mempunyai banyak kerja terutamanya semasa tempoh menghantar laporan dan diploma.

Bilangan lubang sebenarnya memainkan peranan penting. Apabila menentukan nombor yang diperlukan, anda harus bermula dari kepentingan kontrak. Dokumentasi paling mudah dari segi kandungan dijahit dengan 2 lubang, dan terutama dokumentasi berharga dengan 5 lubang.

Jarak antara lubang juga diambil kira. Pilihan terbaik: masing-masing terletak pada jarak 3 cm dari yang sebelumnya.Untuk memenuhi keperluan, penjajaran persediaan dijalankan: mereka merancang terlebih dahulu di mana lubang perlu dibuat. Namun begitu Garis peraturan tidak selalu membantu. Sebagai contoh, lubang senget sering berlaku apabila memfailkan dokumen atau majalah yang sangat tebal. Apabila bekerja dengan mereka, anda harus menggunakan penusuk dan bertindak dengan sangat berhati-hati. Adalah lebih baik untuk memasukkan benang yang digunakan ke dalam jarum - ia akan membantu memasukkan yang betul dan tepat.

Perhatian rapi diberikan kepada penomboran halaman. Perkara utama mengenai isu ini:

Angka Arab digunakan;
nombor disusun mengikut tertib menaik;
Peletakan: sudut kanan atas;
nombor itu tidak boleh melebihi tepi helaian;
permohonan juga tertakluk kepada penomboran;
jenis penomboran untuk aplikasi: berterusan;
apabila melampirkan surat, laporan dibuat bermula dari sampul surat (nombor pertama diletakkan di atasnya);
setiap muka surat surat dinomborkan bergantung pada susunan pembentangan;
Apabila bekerja dengan kes yang dibentangkan dalam beberapa jilid, kandungan setiap daripadanya dinomborkan secara berasingan.

Istimewa percetakan juga memerlukan pendekatan. Ia mesti dipasang terakhir dan dengan cara yang pada masa yang sama pada helaian perisian tegar dan pada dokumen. Jika seorang usahawan individu tidak mempunyai meterai peribadi, maka dia boleh melangkau langkah ini.

Penting! Jika dokumen itu kemudiannya dimasukkan ke dalam folder, maka tidak perlu melekatkan helaian "dijahit, bernombor, ditandatangani" di belakang folder. Tempat yang sesuai untuk ini ialah bahagian belakang helaian yang dijahit terakhir.

Semasa mengisi helaian jahitan, tidak perlu mencincang. Setiap maklumat hendaklah mudah dibaca. Singkatan juga tidak dibenarkan. Di samping itu, anda harus memformatkan entri supaya ia diletakkan di atas dokumen dan di atas segi empat tepat yang ditampal kertas.